Nieuwsbrief december 2002
Vemasoft voor DOS
Vorig jaar december heeft u de laatste DOS-versie van de Vemasoft-programmatuur ontvangen. Met deze versie is het mogelijk uw administratie om te zetten naar de euro, waardoor het pakket weer geschikt is om nog vele jaren te gebruiken. Na installatie van deze ‘euro-versie’ en nadat de euro-conversie is uitgevoerd, kreeg u steeds bij het aanmelden de vraag of u in de administratie van 2002 (in euro’s) of deze vóór 2002 (in guldens) wilde gaan werken. Op de bijgaande diskette bevindt zich het programma ‘vmsstart.exe’ waarin deze vraag wordt overgeslagen en direct het laatste boekjaar wordt geopend. U kunt dit bestand via DOS of m.b.v. de ‘Windows-verkenner’ kopiëren naar de programma-directory van Vemasoft (standaard ‘\Vmsprog’). Daar Windows nu de standaard is, worden binnen de DOS-versie verder geen aanpassingen meer gemaakt. Uiteraard wordt deze versie nog wel ondersteund, zodat uw vragen steeds beantwoord worden.
Vemasoft voor Windows
Met ingang van versie 2003.01 is ‘Vemasoft voor Windows’ ook leverbaar als multi-user-versie. De uitbreidings-modules van de ‘Boekhouding’ verwachten wij in de loop van 2003. Gebruikers van een vorige versie ontvangen hierbij hun licentie versie 2003.01-1. Wij raden u aan deze versie direct te installeren daar er diverse aanpassingen binnen de programmatuur zijn gemaakt die ook voor u van belang kunnen zijn. Zo zijn er enkele wijzigingen aangebracht in de jaarafsluiting waardoor men na de jaarafsluiting stamgegevens van niet meer in gebruik zijnde debiteur-, crediteur- en rekeningnummers kan verwijderen.
Meest in het oog springende wijzigingen in versie 2003.01
Voor wijzigingen van versie 2003.01 t.o.v. de bij u in gebruik zijnde versie verwijzen wij u naar het betreffende hoofdstuk in de handleiding, welke u kunt vinden bij de menu-keuze ‘Help’. Naast vele (kleinere en grotere) wijzigingen willen wij echter de volgende punten hier onder uw aandacht brengen:
Afboeken van facturen in de kas-, bank- en giroboeken van facturen welke nog niet in de administratie zijn ingebracht heeft tot gevolg dat direct het venster ‘Afboeken facturen’ wordt aangeroepen. Voorheen reageerde het programma nogal ‘chaotisch’ door eerst een zoekvenster weer te geven, daarna het venster ‘Afboeken facturen’ en vervolgens weer een zoekvenster.
Binnen de BTW-aangifte worden nu ook bedragen m.b.t. BTW-verlegd en inkopen vanuit het buitenland op de juiste wijze op de BTW-aangifte vermeld. Hiervoor dienen de juiste codes ‘BTW-aangifte’ aan de betreffende grootboekrekeningen gekoppeld te worden.
De laatste BTW-aangifte van het huidige boekjaar kunt u laten verwijderen, zolang deze nog niet als definitief is aangemerkt.
Bij het opvragen van de Openstaande posten van debiteuren en crediteuren werden deze altijd samengesteld vanuit de historie. Wanneer er echter geen boekingen aanwezig zijn na de laatst gevraagde periode, kunnen de huidige openstaande posten direct worden gegeven; hierdoor kan een (grote) tijdwinst ontstaan.
Voor het inbrengen van Bestellingen en Orders werd steeds gevraagd in welk boekjaar en periode de bestellingen c.q. orders werden ingebracht. Dit was noodzakelijk tijdens de omschakeling van de gulden naar de euro (sommige bedrijven gingen al vóór 01/01/2002 over op de euro). Daar dit (voor de meeste gebruikers) echter niet meer van belang is, worden deze ingaves in deze versie overgeslagen. Indien u echter toch deze gegevens wilt kunnen ingeven, kunt u contact opnemen met Vemasoft. E.e.a. is m.b.v. ‘instellingen’ aan te passen.
De Jaarafsluiting is op diverse punten aangepast. Hierdoor kunnen o.a. stamgegevens na de jaarafsluiting worden verwijderd.
Koppeling met uw accountants- of administratiekantoor
Wanneer ook uw accountants- of administratiekantoor
gebruik maakt van ‘Vemasoft voor Windows’ kunt u eenvoudig gegevens uitwisselen,
waarna de correcties van de accountant weer in uw eigen administratie ingelezen
kunnen worden. Hiervoor dient u een volledige kopie van uw administratie (via
menu-keuze ‘Algemeen – Administratie – Kopiëren administratie’) aan uw
accountant te geven. Uw accountant dient deze kopie terug te zetten op zijn
systeem, waarbij de optie ‘Status aanpassen’ geactiveerd moet worden. Vervolgens
kan de accountant wijzigingen aanbrengen en boekingen toevoegen in uw
administratie. Met behulp van de keuze ‘Alles exporteren’ (in menu ‘Diversen –
Exporteren’) kunnen vervolgens de gewijzigde gegevens naar een diskette,
zip-schijf of CD-ROM worden geschreven,welke op uw systeem weer kunnen worden
ingelezen (‘Alles importeren’ in menu ‘Diversen – Importeren’). Indien u hier
voor de eerste maal gebruik van wilt gaan maken, dient u echter wel de export-
en importdefinities vast te leggen.
Gebruikers van ‘Vemasoft voor Windows’ waarvan het accountants- of
administratiekantoor geen gebruik maakt van Vemasoft kunnen hun licentie aan het
kantoor beschikbaar stellen (Licentienummer en Licentiecode dienen te worden
meegeleverd), zodat ook zij van deze mogelijkheden gebruik kunnen maken.