Nieuwsbrief december 2003
Nieuwe versie
Gebruikers van de Windows-versie van Vemasoft ontvangen hierbij de update van hun licentie (Versie 2004.01-1). Wij raden u aan deze versie direct te installeren daar er diverse aanpassingen binnen de programmatuur zijn gemaakt die ook voor u van belang kunnen zijn.
Nieuwe modules
In de loop van het afgelopen jaar zijn de modules Kostenplaatsen en Afschrijvingen ontwikkeld. Indien u van (één van) deze modules gebruik wilt maken kunt u contact opnemen met Vemasoft.
BTW-nummer op uw facturen
Met ingang van 01/01/2004 bent u verplicht uw BTW-nummer op uw facturen te vermelden. In sommige gevallen dient echter ook het BTW-nummer van uw afnemer op de factuur te worden afgedrukt. Gebruikers van de Windows-versie van Vemasoft (module ‘Facturering’) kunnen in de factuurlayout (Menu: ‘Stamgegevens – Algemeen’) het BTW-nummer van de administratie (en eventueel van de klant) op de factuur plaatsen. Gebruikers van de DOS-versie dienen contact op te nemen met Vemasoft om de mogelijkheden hiervan te bekijken. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website www.belastingdienst.nl.
Meest in het oog springende wijzigingen in versie 2004.01-1
Voor wijzigingen van versie 2004.01 t.o.v. de bij u in gebruik zijnde versie verwijzen wij u naar het betreffende hoofdstuk in de handleiding, welke u kunt vinden bij de menu-keuze ‘Help’. Naast vele (kleinere en grotere) wijzigingen willen wij echter de volgende punten hier onder uw aandacht brengen:
Afboeken van credit-facturen in de kas-, bank- en giroboeken is zo aangepast, dat als betaald bedrag direct het credit-bedrag wordt gehanteerd. Hierdoor is het afboeken van credit-facturen (eventueel gelijktijdig met het afboeken van ‘normale’ facturen) eenvoudiger.
In het programma Afdrukken transacties zijn meerdere soorten overzichten toegevoegd. Met behulp van de ‘Instellingen’ kunt u aangeven welke soort u standaard wilt gebruiken.
Er is een nieuw programma Selecteren transacties opgenomen in het menu ‘Transacties’, waarmee u transacties kunt selecteren die voldoen aan door uzelf in te geven criteria. Vervolgens kunt u van elke boeking de bijhorende transactie direct oproepen en (eventueel) wijzigen.
In de programma’s Opvragen grootboek, Opvragen debiteuren en Opvragen crediteuren is de mogelijkheid gecreëerd om een boekingsregel te selecteren en de bijhorende transactie direct op te roepen en (eventueel) te wijzigen.
De module Factuurhistorie is uitgebreid met een mogelijkheid om betaalde facturen als betaald aan te merken. In de verschillende overzichten kunt u vervolgens aangeven alleen de nog openstaande facturen of juist alleen de betaalde facturen te willen afdrukken.
Indien u een labelprinter op uw systeem heeft aangesloten kunt u, rechtstreeks vanuit Vemasoft, etiketten voor uw debiteuren en crediteuren afdrukken.
Koppeling met uw accountants- of administratiekantoor
Wanneer ook uw
accountants- of administratiekantoor gebruik maakt van ‘Vemasoft voor Windows’
kunt u eenvoudig gegevens uitwisselen, waarna de correcties van de accountant
weer in uw eigen administratie ingelezen kunnen worden. Hiervoor dient u een
volledige kopie van uw administratie (via menu-keuze ‘Algemeen – Administratie –
Kopiëren administratie’) aan uw accountant te geven. Uw accountant dient deze
kopie terug te zetten op zijn systeem, waarbij de optie ‘Status aanpassen’
geactiveerd moet worden. Vervolgens kan de accountant wijzigingen aanbrengen en
boekingen toevoegen in uw administratie. Met behulp van de keuze ‘Alles
exporteren’ (in menu ‘Diversen – Exporteren’) kunnen vervolgens de gewijzigde
gegevens naar een diskette, zip-schijf of CD-ROM worden geschreven,welke op uw
systeem weer kunnen worden ingelezen (‘Alles importeren’ in menu ‘Diversen –
Importeren’). Indien u hier voor de eerste maal gebruik van wilt gaan maken,
dient u echter wel de export- en importdefinities vast te leggen.
Gebruikers van ‘Vemasoft
voor Windows’ waarvan het accountants- of administratiekantoor geen gebruik
maakt van Vemasoft kunnen hun licentie aan het kantoor beschikbaar stellen
(Licentienummer en Licentiecode dienen te worden meegeleverd), zodat ook zij van
deze mogelijkheden gebruik kunnen maken.
Ook is het mogelijk om
binnen Vemasoft een zogenaamd XML Auditfile Financieel aan te maken. Dit
bestand bevat alle relevante informatie over de administratie en kan door
verschillende pakketten worden ingelezen voor het maken van jaarverslagen en/of
controle door de belastingdienst of uw accountant.