Nieuwsbrief december 2005
Nieuwe versie
Gebruikers van de Windows-versie van Vemasoft ontvangen hierbij de update van hun licentie (Versie 2006.01-1). Wij raden u aan deze versie direct te installeren, daar er diverse aanpassingen binnen de programmatuur zijn gemaakt die ook voor u van belang kunnen zijn.
Wijzigingen t.o.v. vorige versies
Voor wijzigingen van versie 2006.01 t.o.v. de bij u in gebruik zijnde versie verwijzen wij u naar het betreffende hoofdstuk in de handleiding, welk u kunt vinden bij de menu-keuze ‘Help’. Van de vele (kleinere en grotere) wijzigingen willen wij echter de volgende punten hier onder uw aandacht brengen:
In het programma Proef- en Saldibalans is een overzicht 'Saldibalans met vorig jaar' toegevoegd. Met dit overzicht kan de saldibalans van een bepaalde periode met vergelijkbare cijfers van het jaar daarvoor worden opgevraagd.
Op de Opgave ICL (Intracommunautaire Leveringen) werden alle buitenlandse leveringen afgedrukt. Dit is nu zo gewijzigd dat alleen de leveringen binnen de EU worden afgedrukt.
Binnen alle overzichten voor debiteuren en crediteuren heeft u de mogelijkheid om het betreffende overzicht per groep af te laten drukken. Hiervoor dienen uiteraard wel de opties Debiteurgroepen en/of Crediteurgroepen te zijn geactiveerd. In dat geval krijgt u bij de standaard overzichten, extra keuzes 'per groep' er bij. Voor de 'Diverse overzichten' dient u in de menu-keuze 'Stamgegevens - Algemeen - Layouts' eigen overzichten te definiëren met in de omschrijving 'per groep' (zonder de accolades).
In het onderdeel 'Kostenplaatsen' zijn de overzichten Balans per kostenplaats (hier kunt u de 'Balans en Resultaten' en de 'Kolommenbalans' per kostenplaats laten afdrukken) en Grootboekkaarten per kostenplaats toegevoegd.
In Muteren voorafgaande journaalposten worden rekeningen, waar geen bedragen op zijn geboekt (en ook de bijbehorende tellingen), standaard niet weergegeven. Op het moment dat men een voorafgaande journaalpost op zo'n rekening boekt, wordt deze automatisch alsnog weergegeven. Wanneer men te allen tijde alle rekeningen wil laten weergeven kan dit in overleg met Vemasoft worden geactiveerd.
Volgnummers binnen Voorafgaande journaalposten worden uniek voor de gehele voorafgaande journaalpost. Hierdoor kunnen de bij elkaar horende boekingen op het overzicht worden herkend aan het volgnummer. Wanneer een nieuw volgnummer wordt ingegeven welk reeds is gekoppeld aan een andere rekening, zal automatisch een nog niet bestaand volgnummer worden bepaald.
Wanneer u alleen gebruik maakt van de licentie Facturering en niet van Orderverwerking heeft u nu de mogelijkheid om het ordernummer en het factuurnummer gelijk te houden. Dit kunt u aangeven in het onderdeel ‘Definiëren administratie’ (Menu: Algemeen – Administratie) op het tabblad ‘Facturering’. Wanneer u van deze optie gebruik maakt kunnen (uiteraard) geen orders meer verzameld worden op één factuur.
Voor het bijhouden van statistieken heeft u nu de mogelijkheid om de statistieken per factuurdebiteur i.p.v. per afleverdebiteur vast te leggen. Dit kunt u aanpassen in het onderdeel Muteren bedrijfsgegevens op het tabblad Facturering bij de keuze Verkoopgegevens.
Helpdesk
Met vragen over onze software kunt u tijdens kantoortijden altijd telefonisch bij ons terecht. Daarnaast kunt u uw vragen per e-mail aan ons voorleggen. Wanneer u deze vragen stuurt naar helpdesk@vemasoft.nl zal in het algemeen uw vraag binnen één uur beantwoord worden. Verder bevindt zich op onze website www.vemasoft.nl een hoofdstuk Veelgestelde vragen waarop de meest voorkomende vragen en antwoorden zijn geplaatst. Wellicht kunt u hiermee uw vraag/probleem zelf al oplossen.
Tip van het jaar
Binnen het programma zijn verschillende handigheidjes ingebouwd. Om alle mogelijkheden hiervan te benutten moet u uiteraard van het bestaan van deze handigheidjes op de hoogte zijn. De Tip van de dag geeft telkens wanneer u het programma opstart zo’n tip. Hierdoor leert u de (extra) mogelijkheden van het programma gefaseerd kennen. U kunt de ‘Tip van de dag’ vinden in het menu ‘Help’, waarna u deze kunt in- of uitschakelen.